Privacyverklaring

Taxxor B.V. (hierna ‘Taxxor’, ‘wij’ of ‘ons’) is een besloten vennootschap die tot doel heeft het (financiële) rapportageproces van middelgrote en grote ondernemingen te optimaliseren met intelligente softwareoplossingen en hoogwaardige consultancy. In dit kader ontvangt en verwerkt Taxxor persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit document informeert Taxxor u, in overeenstemming met de AVG, voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt, wat de rechtsgronden voor de verwerking zijn en hoe u gebruik kunt maken van uw rechten onder de AVG.

Deze privacyverklaring dateert van 14 september 2023. Wij kunnen deze eenzijdig wijzigen; de actuele versie staat altijd op deze pagina.

1. Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, enzovoort. Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen doordat u deze aan ons verstrekt, doordat deze uit een openbare bron toegankelijk zijn of doordat wij deze van een derde ontvangen.

Persoonsgegevens die wij uit een andere bron dan uzelf verkrijgen (openbare bron of derde), voor zover van toepassing, kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens omvatten:

• basisgegevens zoals vastgelegd in openbaar beschikbare bronnen;
• gegevens over uw identiteit;
• andere openbare gegevens die nuttig kunnen zijn voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven.

Wij vragen uitsluitend gegevens op die nuttig kunnen zijn voor het uitvoeren van een of meer van de hieronder genoemde doeleinden.

2. Doeleinden, rechtsgronden en bewaartermijnen

Wij verwerken de persoonsgegevens die wij ontvangen voor de onderstaande doeleinden. Bij elk doeleinde staat de rechtsgrond waarop wij ons baseren.

• het aangaan en onderhouden van een zakelijke relatie met u — de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of ons gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van klantcontact;
• het aanbieden van gebruikersaccounts voor onze diensten — de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent;
• het behandelen van een demo- of contactaanvraag die u via het formulier op deze website indient — de uitvoering van een overeenkomst, dan wel uw toestemming;
• marketingactiviteiten en het attenderen van u of uw organisatie op nieuws, ontwikkelingen en gebeurtenissen die voor u van belang kunnen zijn — uw toestemming, of ons gerechtvaardigd belang bij directmarketing richting bestaande klanten;
• het beveiligen, technisch beheren en statistisch analyseren van deze website aan de hand van serverlogbestanden, waarin het IP-adres, het browsertype, de opgevraagde pagina en het tijdstip van ieder bezoek worden vastgelegd — ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed functionerende website en bij inzicht in het gebruik daarvan. Deze logbestanden worden na vijftien maanden automatisch verwijderd;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op fiscaal gebied — het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Waar wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, weegt Taxxor dat belang af tegen uw belangen, rechten en vrijheden. Tegen een verwerking op die grondslag kunt u bezwaar maken; zie paragraaf 5.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en houden ons daarbij aan wettelijke bewaarplichten, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

3. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• partijen die door Taxxor zijn ingeschakeld om ondersteunende diensten te verlenen, bijvoorbeeld ICT-leveranciers, de accountant of andere dienstverleners;
• gerechtelijke autoriteiten en/of toezichthouders.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluit Taxxor een verwerkersovereenkomst. Op dit moment zijn dat:

• Amazon Web Services (AWS) — hosting van het platform en van deze website in de regio Frankfurt (Duitsland). AWS verwerkt ook de gegevens die via het demoformulier worden ingestuurd;
• Microsoft — de zakelijke mailomgeving. Een via het formulier ingestuurde aanvraag wordt naar een Microsoft-inbox doorgezet en daar verder behandeld;
• Cloudflare — uitsluitend voor Turnstile, de beveiligingscontrole op het demoformulier die geautomatiseerde inzendingen tegenhoudt.

Een nieuwe subverwerker zetten wij voor het platform niet in zonder voorafgaande schriftelijke instemming van de klant. Er zijn geen analyse-, statistiek- of advertentiediensten van derden op deze website actief.

4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Het platform en deze website draaien in de AWS-regio Frankfurt (Duitsland). Ook de verwerking van een via het demoformulier ingestuurde aanvraag vindt plaats binnen de Europese Unie. Voor die verwerking is er dus geen doorgifte buiten de EER.

Microsoft en Cloudflare zijn Amerikaanse ondernemingen. Voor de mailomgeving en voor Turnstile is doorgifte naar de Verenigde Staten daarom niet uit te sluiten, ook al staat de opslag in de Europese Unie. Voor die doorgifte baseert Taxxor zich op de standaardcontractbepalingen (de door de Europese Commissie vastgestelde SCC's) uit de verwerkersovereenkomst met de betreffende partij. Neemt een aanbieder daarnaast deel aan het EU-US Data Privacy Framework, dan geldt dat kader aanvullend en niet in de plaats daarvan.

Wij verkopen persoonsgegevens niet en delen ze niet met partijen buiten de hierboven genoemde.

5. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Taxxor. Naast uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, heeft u op grond van de AVG een aantal aanvullende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, namelijk:

• het recht op inzage in de persoonsgegevens: u heeft het recht om bevestiging te krijgen welke van uw persoonsgegevens worden verwerkt en, zo ja, inzage in die gegevens;
• het recht op rectificatie van de persoonsgegevens: u heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• het recht op wissing van de persoonsgegevens: u heeft het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen;
• het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; bijvoorbeeld wanneer bepaalde gegevens volgens u onjuist zijn;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid: onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om ons te vragen de persoonsgegevens die u heeft verstrekt aan u of aan een andere partij over te dragen;
• het recht om een klacht in te dienen: u heeft het recht om een klacht in te dienen bij ons of bij een toezichthoudende autoriteit;
• wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om de door u gegeven toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking.

U kunt uw rechten uitoefenen door ons te informeren via de onderstaande contactgegevens. Wij reageren zo spoedig mogelijk op uw verzoek en in ieder geval binnen één maand na ontvangst. Indien u het recht op rectificatie, wissing en/of beperking van de verwerking uitoefent, zal Taxxor zich inspannen om iedere ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt hiervan op de hoogte te stellen. Taxxor informeert u op uw verzoek over deze ontvangers.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is niet wettelijk of contractueel verplicht. Vult u het demoformulier op deze website niet in, dan kunnen wij uw aanvraag echter niet in behandeling nemen.

Taxxor neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking, en past geen profilering toe, zoals bedoeld in artikel 22 AVG.

6. Contactgegevens

Taxxor kan gegevens verzamelen in verband met het gebruik van de diensten van Taxxor of uw bezoek aan onze website, zoals beschreven in deze privacyverklaring. Heeft u vragen of wilt u een van uw hierboven genoemde rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via de volgende contactgegevens:

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Taxxor heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

8. Cookies

Deze website plaatst geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Er draait geen statistiekdienst in uw browser, van Taxxor noch van een derde partij; bezoekstatistieken worden uitsluitend samengesteld uit de serverlogbestanden die in paragraaf 2 zijn beschreven.

Wat de website wél opslaat, staat hieronder volledig:

• tx-cookie-consent — de keuze die u in de cookiebanner maakt. Opgeslagen door Taxxor zelf, in de local storage van uw browser in plaats van in een cookie, en uitsluitend om die keuze te kunnen respecteren en aantonen. Blijft staan totdat u de gegevens van deze website in uw browser wist.
• tx-lang — de taal die u met de NL/EN-schakelaar kiest. Opgeslagen door Taxxor zelf, in de local storage van uw browser in plaats van in een cookie, en uitsluitend om deze website bij uw volgende bezoek in die taal te openen. Bevat niets anders dan “nl” of “en” en blijft staan totdat u de gegevens van deze website in uw browser wist.
• Cloudflare Turnstile — alleen op de pagina met het demoformulier. Deze beveiligingscontrole van Cloudflare houdt geautomatiseerde inzendingen tegen en kan daarbij gegevens in uw browser opslaan. Turnstile is ontworpen om bezoekers niet over websites te volgen en plaatst geen advertentiecookies.

Omdat de eerste twee alleen uw eigen voorkeuren vastleggen en de derde noodzakelijk is om het formulier tegen misbruik te beschermen, is er geen niet-noodzakelijke categorie waarvoor wij toestemming vragen. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via Cookie-instellingen onderaan iedere pagina, en de opgeslagen gegevens verwijderen via uw browserinstellingen. De website blijft in alle gevallen volledig toegankelijk. De regels hierover staan in de AVG en in de ePrivacy-richtlijn.