KvK-deponering elke bedrijfsklasse

XBRL én huisstijl

Micro, klein, middelgroot of groot: de jaarrekening gaat digitaal naar de KvK via SBR, in XBRL of iXBRL. Sinds boekjaar 2025 sluit ook de laatste klasse aan, de grote rechtspersonen. Taxxor Disclosure Manager maakt de aanlevering én het vormgegeven jaarverslag uit één gestructureerde bron. Wijzig een cijfer en het klopt overal, tot en met de laatste tag.

  • DHB Bank
  • Dutch Flower Group
  • Forvis Mazars
  • Havensteder
  • Holmatro
  • HubSpot Netherlands
  • Versuni
  • KvK-deponering (SBR)
  • XBRL & iXBRL
  • Alle bedrijfsklassen

Wat de KvK per bedrijfsklasse vraagt

  • Elke bedrijfsklasse deponeert digitaal

    welke klasse (micro, klein, middelgroot of groot) van toepassing is, hangt af van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers: twee jaar achtereen minstens twee van drie grenzen. Micro en klein deponeren via SBR sinds boekjaar 2016, middelgroot sinds boekjaar 2017 en groot vanaf boekjaar 2025, als laatste klasse. De uiterste deponeringstermijn is twaalf maanden na afloop van het boekjaar.

  • De formaatkeuze binnen SBR

    SBR is de aanlevermethode; XBRL en iXBRL zijn de formaten daarbinnen. XBRL is puur machineleesbaar. Een iXBRL-aanlevering, zoals een SBR Report Package, bevat een instancedocument dat mens én machine kunnen lezen. Het vormgegeven verslag blijft daarbij grotendeels intact.

  • De accountant kijkt mee

    de gedeponeerde XBRL- of iXBRL-jaarrekening moet aantoonbaar overeenkomen met de gecontroleerde jaarrekening. NBA Alert 50 beschrijft de rol van de accountant bij de digitale deponering. Bij grotere klassen weegt die aansluiting zwaarder.

  • Groepen en de 403-verklaring

    een dochter onder de groepsvrijstelling van artikel 2:403 BW deponeert geen eigen jaarrekening; het groepshoofd deponeert de geconsolideerde jaarrekening. Wie wat deponeert verschilt per groepsstructuur, en die stukken moeten onderling kloppen.

Voor beursgenoteerde ondernemingen geldt ESEF-aanlevering bij de AFM in plaats van KvK-deponering via SBR. Zie daarvoor de ESEF-pagina.

Hoe Taxxor dat oplost

  • De KvK-aanlevering en het jaarverslag komen uit dezelfde brondata, voor elke bedrijfsklasse. De iXBRL-jaarrekening, de drukklare PDF en de PDF voor online publicatie lopen daardoor niet uiteen.
  • Rechtstreekse koppeling met bronsystemen: SAP S/4HANA, SAP BW, LucaNet, Excel of een maatwerkkoppeling. Het verslag put uit die systemen, niet uit een spreadsheet die elke cyclus opnieuw wordt geüpload.
  • Volledige data lineage van broncijfer tot tag, wijzigingstracering en een Auditor View. De accountant ziet waar elk cijfer vandaan komt en wat er sinds de vorige review is veranderd.
  • Consolidatie en meerdere entiteiten in één omgeving. De geconsolideerde jaarrekening en de entiteiten die zelf deponeren werken op dezelfde brondata.
  • Wijzig een cijfer vlak voor de deponering en elke afhankelijke noot, tabel en tag beweegt mee in elk formaat.
  • Ingebouwde validatie controleert de aanlevering vóór verzending tegen de validatieregels van de Nederlandse Taxonomie.

Klaar voor wat komt

  • Map once, report infinitely: de inrichting van dit boekjaar rolt door naar het volgende, zonder jaarlijkse sjabloonkopie die handmatig wordt bijgewerkt. Bij doorgroei naar een hogere bedrijfsklasse verandert de omvang van de deponering, niet het proces.
  • Taxonomie-agnostisch: een nieuwe NT-release (Nederlandse Taxonomie) wordt ingelezen en daarna gebruikt om te rapporteren. Nieuwe software is daarvoor niet nodig.
  • Komt er een rapportageplicht bij, zoals CSRD/ESRS of ESEF en SEC 20-F na een beursgang, dan draait elk rapportagetype op hetzelfde platform, vanuit dezelfde bron.

In de praktijk

Havensteder

Deponeren via SBR, naast het vormgegeven jaarverslag

Een woningcorporatie is als toegelaten instelling zelf een grote rechtspersoon. De jaarrekening gaat via SBR naar de KvK, uit dezelfde bron als het vormgegeven jaarverslag en de sectorale aanleveringen.

Eerst ervaren, dan beslissen

  1. Zie het werken in een demo met de Nederlandse Taxonomie.
  2. Samen inrichten: brondata mappen, huisstijl overzetten.
  3. Schrijven, publiceren en deponeren bij de KvK.