Vraag een demo aan
Vraag een demo aan

Prijs & investering

Zo werkt onze prijsstelling

Geen verrassingen, en volledige transparantie over wat de prijs bepaalt en wat de investering oplevert. Een geautomatiseerd proces neemt veel van het handwerk over en verlaagt zo de kosten van audit, review, vormgeving en datamodellering.

Een licentie op maat

De licentie volgt de omvang van het rapportageproces: het aantal juridische entiteiten, rapportagetypes, formaten en gebruikers. Daarnaast telt mee of de organisatie commercieel of non-profit is.

De investering bestaat uit twee delen: een jaarlijkse licentiefee plus eenmalige (one-off) inrichtingskosten. Na een korte demo volgt een prijsvoorstel op maat.

Wat de prijs bepaalt

  • Juridische entiteiten

    De basislicentie dekt rapportages voor één juridische entiteit. Extra entiteiten worden in hetzelfde systeem geconfigureerd tegen een kleine meerprijs, afhankelijk van wat de groepsstructuur vraagt.

  • Rapportagetypes

    Eén rapportagetype zit in de basis. Meestal is het jaarverslag het startpunt; kwartaal- of maandverslagen en andere rapportages komen er later bij.

  • Uitvoerformaten & rapportagevereisten

    PDF, MS Word en MS Excel zitten standaard in de basislicentie. iXBRL/XBRL komt erbij per rapportagevereiste (ESEF, SEC, CSRD of SBR), net als een online uitvoerkanaal.

  • Dataconnectoren

    De Excel-connector zit in de basis. De connectoren voor SAP S/4HANA en SAP BW zijn optioneel en al gebouwd, dus direct beschikbaar; andere connectoren bouwen we op aanvraag. Taxxor Disclosure Manager leest in principe elke bron in, zolang die een voorspelbaar schema heeft.

  • Aantal gebruikers

    Vijf gebruikers per entiteit zijn inbegrepen. Extra gebruikers zijn per stuk of in grotere bundels bij te bestellen.

  • Hosting

    Bij de SaaS-oplossing hosten en beheren wij de Taxxor DM-instantie. Taxxor DM draait ook on-premise in de eigen omgeving. Dat is vaak de keuze bij specifieke beheers- en governance-eisen.

Wat de basislicentie omvat

Elk abonnement start met een basislicentie voor één juridische entiteit: vijf gebruikers, één rapportagetype, de Excel-connector en PDF-output in een standaardopmaak. Updates, taxonomie-onderhoud en support (fair use) horen er altijd bij. Modules komen er alleen bij waar de rapportage daarom vraagt. Support is persoonlijk: bel gerust met een vraag, we nemen op.

Het eerste jaar, eerlijk

Het eerste jaar is een investeringsjaar. Het eigen team en dat van Taxxor zetten samen de basisstructuur voor de rapportages op: bestaande rapporten in kaart brengen, databronnen koppelen, inrichten en trainen. Die investering verdient zich snel terug, want daarna draait een herhalend proces met voorspelbare output dat veel handwerk automatiseert: map once, report infinitely.

Wat bepaalt de eenmalige kosten?

De eenmalige inrichtingskosten verschillen per klant en hangen af van factoren als:

  • hoe eenvoudig bestaande rapporten te converteren zijn naar het formaat van Taxxor DM
  • hoeveel content gemigreerd moet worden en hoeveel daarvan het eigen team zelf oppakt
  • hoe gestructureerd de Excel-brondata is die op Taxxor DM wordt aangesloten
  • hoe complex het design van de rapportages is, en of het eigen team dat zelf inricht via de Report Designer-module of dat wij daarin een rol spelen

Waar de prijs tegenover staat

De licentieprijs is maar een deel van het plaatje. Zet die af tegen de werkelijke kosten van de alternatieven. De handmatige route betekent elk jaar opnieuw converteren, en een goedkopere publicatietool levert alleen het verslag van dit jaar en niet het proces erachter, met brondata uit een geüpload bestand in plaats van rechtstreeks uit de bronsystemen. Juist die kosten, los van de licentie, verlaagt een geautomatiseerd, data-gedreven proces:

  • Audittijd

    Bewijs uit het audittrail is op elk moment te genereren in Taxxor DM, en auditors kunnen directe toegang tot het platform krijgen.

  • Interne review

    Cijfers blijven automatisch consistent door het hele rapport, waardoor pagina-voor-pagina-controles van XBRL uit een losse tool vervallen. Wijzigingen zijn te volgen via track-changes-PDF’s of via de Auditor View-tijdlijn.

  • Vormgeving

    Een volledig opgemaakte PDF wordt op elk gewenst moment automatisch gegenereerd. Handmatig opmaakwerk door een ontwerpbureau of ontwerpafdeling is daarvoor niet nodig.

  • Datamodellering

    XBRL-extensieconcepten aanmaken en nieuwe databronnen koppelen doet het eigen team zelf, zonder dat daar een XBRL-specialist bij nodig is.

Betaal alleen voor de rapportagevereisten die daadwerkelijk gelden (ESEF, SBR of SEC). Zo blijft de prijs in verhouding tot de organisatie en haar rapportageverplichtingen.

Veelgestelde vragen over prijs

Waarom staat er geen prijs op de site?

Omdat de juiste prijs afhangt van de situatie: het type organisatie, de rapportagevereisten die gelden en de omvang van het rapportageproces. We brengen dat in kaart in een kort gesprek, laten in een demonstratie zien hoe Taxxor in die situatie werkt en doen daarna een prijsvoorstel op maat. Dat is geen appels-met-peren-vergelijking met een losse conversietool.

Wat is een gebruiker precies?

Een gebruiker, ook wel een ‘seat’ of ‘named user’ genoemd, is gekoppeld aan één persoon. Een gebruiker is over te dragen aan iemand anders, dus een seat zit niet voor altijd aan dezelfde persoon vast. Wat niet kan, is één gebruiker tegelijk delen met twee of meer personen.

Hoe snel krijg ik een offerte?

Een offerte op maat binnen twee werkdagen na de demonstratie.

Plan een demo

Plan een demo

De demo duurt een half uur en is toegesneden op het eigen rapportagetype.